ERP: a principal ferramenta de controle financeiro corporativo

ERP: a principal ferramenta de controle financeiro corporativo

Software de Gestão

A tecnologia pode ser de grande apoio para que empresas tenham um maior controle sobre o seu fluxo financeiro. Com o investimento nas ferramentas de TI corretas a empresa consegue diminuir o desperdício de recursos e ter uma rotina de gestão mais abrangente e segura. Veja abaixo a solução que pode ser utilizada com esse objetivo!

Sistema de gestão integrada (ERP)

O sistema de gestão integrada, também conhecido como ERP (sigla para o termo em inglês Enterprise Resource Planning), é uma ferramenta para a administração automatizada e que pode ser integrada a todas as áreas de controle da empresa.

Das rotinas de contenção de despesas aos processos de fluxo de estoque, o ERP tem um papel-chave, reduzindo custos, eliminando erros e dando mais automação para o profissional da área.

O ERP pode ter um papel-chave em vários processos corporativos, especialmente aqueles que podem ser beneficiados com a integração corporativa. Na gestão de estoque e planejamento de compra de matérias primas, por exemplo, o ERP pode ser implementado para otimizar a aquisição de novos recursos. O setor de compras conseguirá identificar melhor a quantidade de itens disponíveis no estoque. Evitando a aquisição de itens que não são necessários ou a falta de materiais críticos. Dois fatores que podem impactar diretamente na rentabilidade do negócio.

Sistema contribui para áreas de vendas e de marketing

Já a área de vendas e marketing obtém uma visão abrangente sobre o modo como as receitas de um item varia a cada mês. Dessa forma, a criação de uma campanha de marketing pode ser estruturada de uma maneira mais inteligente, evitando que a empresa invista na divulgação de um produto no momento em que a sua venda é, historicamente, menos favorável.

Indiretamente, as estratégias de vendas podem ter um papel-chave para que a empresa possa manter um controle financeiro mais eficaz. Uma vez que o time de vendas consegue identificar o melhor momento para a venda de uma mercadoria, as chances da companhia direcionar recursos para a fabricação de produtos que têm pouca vazão será muito menor.

Dessa forma, o negócio garante o máximo de aproveitamento para as suas estratégias.

O ganho de automação também será fundamental para que a empresa possa diminuir o desperdício de recursos. Um bom software de gestão permite um fluxo de dados contínuo e em tempo real entre vários setores.

Assim, a organização consegue evitar conflitos e erros causados pela troca de informações imprecisas. Além de maximizar a produtividade de todos os times.

Torne a companhia financeiramente saudável e competitiva

O controle financeiro é crucial para que a empresa possa manter uma visão abrangente sobre dívidas pendentes. E sobre pagamentos que devem ser feitos a fornecedores e fontes de desperdício de recursos.

O negócio também consegue avaliar com precisão a melhor maneira de realizar investimentos, a distribuição de recursos e outros fatores que podem ser utilizados para otimizar as suas rotinas administrativas a médio e longo prazo.

Com uma estrutura financeira mais inteligente, a empresa conseguirá tornar-se muito mais rentável e preparada para lidar com os desafios diários da sua área de atuação. Não só a realização de novos investimentos será mais segura, mas também todos os processos de tomada de decisão. E como a sua estrutura interna estará mais preparada, a busca por novos investidores e parceiros comerciais será feita com mais segurança e sucesso.

Equilíbrio perfeito para alcançar metas

Em outras palavras, o controle financeiro é uma estratégia administrativa que dá ao empreendimento um equilíbrio perfeito entre um fluxo de investimentos inteligentes e uma rotina administrativa bem estruturada. A companhia conseguirá corresponder às demandas do mercado sem grandes dificuldades, uma vez que os riscos de insolvência serão muito baixos.

Consequentemente, a sua capacidade de criar oportunidades de vendas será alta o bastante para que todas as metas de médio e longo prazo sejam alcançadas.

O orçamento de uma empresa é algo vivo. Ele muda conforme as suas metas, os processos internos e o modo com o empreendimento pretende se posicionar diante das mudanças do mercado.

Contudo, para que a companhia passe por todas essas mudanças e consiga atingir as suas metas de médio e longo prazo, é fundamental ter um bom controle financeiro. Com um orçamento bem controlado, é possível definir investimentos sem riscos, avaliar os locais em que há desperdícios e garantir a rentabilidade esperada para a companhia. Ou seja, a boa gestão financeira é a chave para se ter uma companhia saudável e capaz de enfrentar todos os desafios existentes.

Afinal, qual é a importância dos softwares de gestão?

Afinal, qual é a importância dos softwares de gestão?

Software de Gestão

Inevitavelmente, a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de gestão eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

O que é um software de gestão

Basicamente, um programa ou software de gestão é um programa de computador que ajuda os gestores e funcionários a cuidarem das atividades administrativas de uma empresa. É um programa inteligente que tem como objetivo facilitar e integrar essas atividades, automatizando o máximo de processos sempre que for possível.

Confira agora algumas vantagens e benefícios da utilização de softwares de gestão.

Precisão nas informações

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Integração das informações

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Isso acontece porque a utilização desse tipo de programa elimina a necessidade de gastar tempo com a preparação, formatação e lançamento individual de cada arquivo. Com os modelos previamente editados, essa tarefa fica eliminada da rotina diária de trabalho.

Outra vantagem da integração de informações que os softwares de gestão proporcionam é a identificação de dados duplicados. Quando um colaborador inserir arquivos já adicionados anteriormente, o sistema acusa essa duplicidade, evitando desperdício de tempo.

Tomada de decisão rápida e assertiva

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento de dados importantes

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa, controle de estoques e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer, tais como: queda de energia elétrica, picos de eletricidade, ou até mesmo acidentes e eventos indesejáveis.

Redução de custos

Apesar dos softwares de gestão serem um investimento que acarretará o pagamento de mensalidades, ao implantá-los o gestor poderá notar uma considerável redução em outros custos da empresa.

É possível reduzir o número de funcionários do setor administrativo, diminuir gastos com impressões ou locomoção — no caso de empresas que precisam enviar dados a outras localidades — entre outras medidas.

Com todas essas vantagens, você já deve ter percebido que o investimento em um software de gestão representa uma mudança muito positiva na operação e administração de uma empresa, não é mesmo?

Porém, mais importante que escolher um programa integrado de gestão eficaz é contratar uma equipe especializada para a implantação e manutenção desse sistema.

Uso online para monitoramento e intervenções à distância

Hoje em dia, cada vez mais as empresas incentivam seus funcionários a trabalharem em sistema home office, o que representa uma redução importante nos custos fixos de qualquer organização. Além disso, com o mundo globalizado, é muito comum fazermos negócios em muitos lugares do mundo, o que exige que colaboradores se deslocarem a todo momento.

Aqui está outra razão fundamental para o emprego de softwares de gestão: por ser online, o acesso ao sistema pode ser realizado de qualquer lugar a qualquer momento. Isso vale tanto para os funcionários quanto para o empreendedor, que é capaz de gerenciar seu negócio, não importa onde ele esteja.

Mesmo sem o computador, muitos softwares de gestão possuem adaptações para outros dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Existem até mesmo opções que contam com aplicativos próprios para facilitar ainda mais o acesso remoto.

Controle financeiro e de funcionários

Para mapear seus resultados de venda, é imprescindível que os registros das negociações comerciais sejam feitos diariamente e de forma eficiente. Os softwares de gestão representam um grande auxílio nessa tarefa.

Além de ajudar na organização dos dados, o sistema proporciona a geração de gráficos e planilhas, de modo a otimizar a gestão financeira por meio da visualização dinâmica de todas as informações pertinentes para suas tomadas de decisões.

A melhora na gestão de recursos humanos também é uma realidade. O empreendedor estará munido com a frequência de seus funcionários, índices de produtividade e valores da folha de pagamento na distância de alguns cliques.

Mais 5 benefícios da utilização de softwares de gestão

  1. Otimização do controle de equipes e canais de venda com vendedores sempre atualizados em tempo real sobre o estoque disponível;
  2. Diminuição do retrabalho e identificação de falhas — seres humanos erram e, por isso, existem sistemas para apontar imprecisões. Como tempo é dinheiro, evitar que tarefas sejam feitas de forma errônea ou em duplicidade representa economia para seu negócio;
  3. Melhor conhecimento do capital de giro com informações assertivas para o funcionamento das operações do seu negócio;
  4. Integração de todas as áreas da empresa com visão 360º das demandas internas e externas;
  5. Facilidade de fiscalização por meio de transparência e segurança na gestão fiscal que mantém a empresa devidamente regularizada junto aos órgãos públicos — como o Ministério do Trabalho e a Receita Federal.

Como você pode perceber, neste post mostramos como a utilização de softwares de gestão impacta positivamente no desempenho de uma empresa e no auxílio às tomadas de decisões do empreendedor.